NFS-e Nacional obrigatória para ME e EPP do Simples a partir de 1º/11/2026: quem é afetado, o que muda para quem emite pelo sistema e quem integra.
A partir de 1º de novembro de 2026, as micro e pequenas empresas do Simples Nacional passam a emitir a nota fiscal de serviço pelo padrão nacional, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026, noticiada pela Receita Federal. Quem emite digitando no portal só troca de tela. Quem emite pelo próprio sistema (ERP, loja, plataforma, sistema interno) precisa integrá-lo à API nacional, ou volta a digitar nota por nota. A integração é trabalho de programador, com o certificado digital da empresa, e costuma levar poucos dias. O próximo passo é perguntar ao fornecedor do seu sistema se ele já emite pelo padrão nacional.
Isso é com a minha empresa?
A data mudou no meio do caminho: a obrigação era para setembro e foi adiada para novembro pela própria Resolução 191, que revogou a anterior. Textos que ainda falam em setembro estão desatualizados.
O que muda para quem emite pelo sistema?
Antes, o sistema mandava a nota para o sistema da prefeitura. Agora ele envia o serviço prestado para a API nacional, assinando com o certificado digital da empresa, e recebe de volta a nota autorizada, com o PDF e o XML. Consulta e cancelamento também passam pelo sistema nacional. A regra técnica está no manual oficial da API do Sistema Nacional NFS-e.
Para quem recebe a nota, quase nada muda: ela chega no modelo nacional, com os mesmos dados de sempre.
O que acontece se o sistema não estiver pronto?
A empresa continua podendo emitir pelo portal do Emissor Nacional, digitando nota por nota, enquanto a integração é feita. Funciona, mas toma tempo da equipe e abre espaço para erro em quem emite muitas notas por dia, e a nota deixa de sair junto com a venda.
E o IBS e a CBS da reforma tributária?
Para o Simples Nacional, as regras de IBS e CBS só valem a partir de 1º de janeiro de 2027; até lá, as notas seguem as regras atuais, segundo a mesma notícia da Receita. Para as empresas fora do Simples, os campos novos já começaram a ser exigidos nos documentos fiscais em 2026, como informou o Comitê Gestor do IBS. Integração feita agora já deve deixar o sistema preparado para esses campos.
Quem faz a integração?
Para sistemas próprios, lojas e plataformas, a integração com a NFS-e Nacional cobre o levantamento, a integração com a API, os testes e a virada. É o mesmo tipo de trabalho da integração de sistemas e do desenvolvimento de APIs.
O que eu peço, e como confiro que foi feito?
Para conferir: a nota emitida pelo sistema precisa aparecer na consulta de notas do Emissor Nacional, com os dados certos, e o cliente precisa receber o PDF.
Quanto tempo leva e como é cobrado?
Para um sistema que já emitia nota pela prefeitura, a integração costuma levar poucos dias, mais o tempo de teste com o contador. Plataformas que emitem em nome de vários clientes levam mais, porque cada cliente tem o próprio certificado. O valor é fechado depois do levantamento.
Como começar agora
Mande pelo WhatsApp qual sistema a empresa usa e como a nota é emitida hoje. A resposta diz o que muda e em quanto tempo o sistema fica pronto.